Shutterstock
Минобороны запускает реорганизацию административных и хозяйственных процессов.
В рамках реализации проекта была разработана адаптированная методология "бережливого управления", которая успешно применяется в различных сферах. В сотрудничестве с Российской академией народного хозяйства и государственной службы (РАНХиГС) была создана программа обучения по этой методологии, которая уже охватила преподавателей четырёх военных вузов. С сентября обучение по данной методике началось и для сотрудников Минобороны, пишет РБК.
Основные направления оптимизации
- Сокращение количества отчётных документов и устранение избыточных согласований.
- Приоритет использования внутренних ресурсов вместо привлечения внешних консультантов.
Ключевые принципы оптимизации
- Экономичность: внедрение улучшений без дополнительных финансовых, материальных или человеческих ресурсов.
- Соревновательность: поощрение сотрудников за внедрение эффективных решений.
- Непрерывность: постоянный анализ и совершенствование процессов, позволяющий достигать цели постепенно.
Примеры оптимизации
- Упрощение получения справок об участии в специальной военной операции (СВО): вместо обращения в военкоматы и воинские части, справки стали формироваться автоматически через "Витрину данных Минобороны".
- Автоматизация выдачи денежных аттестатов: для своевременного получения выплат и льгот военнослужащими.
- Оптимизация работы военно-врачебных комиссий (ВВК): внедрение мобильных врачебных комиссий для сокращения сроков ожидания заключения о годности к военной службе.
Результаты оптимизации
- Снижение времени получения справок об участии в СВО: с 4–5 месяцев до 5 дней, а с мая 2025 года – мгновенная выдача.
- Ускорение выдачи денежных аттестатов: с 6 месяцев до 4–5 дней, а с октября 2024 года – возможность формирования в онлайн-режиме.
- Снижение числа необоснованных направлений на обследование военнослужащих в военно-врачебную комиссию (ВВК) в 18 раз.
Дальнейшие планы
- Автоматический перевод ряда льгот и мер поддержки в проактивный режим, то есть без необходимости подачи заявлений.
- Цифровизация и отказ от бумажных журналов.
Программа оптимизации служебных процессов в Министерстве обороны нацелена на повышение эффективности работы ведомства и улучшение условий для военнослужащих и их семей.